Consignatieverkopen verwerken in de administratie: zo boek je dit

Casus

Je maakt afspraken met een leverancier: je verkoopt schoenen en ontvangt over de opbrengst een provisie/commissie van 30% van de verkoopprijs. Voor jou als ondernemer is dit aantrekkelijk, omdat je de voorraad niet hoeft te financieren. Dit model zie je ook steeds vaker in e-commerce, omdat het helpt om het voorraadrisico te beperken. Meer informatie over dit model kun je lezen in ons artikel 'Consignatieverkoop in e-commerce: meer omzet, minder voorraadrisico'.

Wat zijn consignatiegoederen?

Consignatiegoederen zijn producten die eigendom blijven van de leverancier. Jij verkoopt deze goederen aan klanten, en pas nadat ze verkocht zijn, reken je af met de leverancier.

Hoe verwerk je dit in je administratie?

Je verwerkt de verkoop alsof je zelf hebt ingekocht en verkocht. Je betaalt de leverancier (eigenaar van de schoenen) de inkoopwaarde: de verkoopwaarde minus de commissie van 30%, dus 70% van de verkoopwaarde, plus 21% btw. 

Over de volledige verkoopprijs draag je btw af. Over de inkoop (betaling aan leverancier) trek je btw af.

Rekenvoorbeeld

De totale omzet bedraagt € 12.100 inclusief btw
(€ 10.000 exclusief btw + € 2100 btw)

Je ontvangt 30% commissie:
€ 3000 exclusief btw | € 630 btw | € 3630 inclusief btw

De inkoopwaarde bedraagt:
€ 7000 exclusief btw | € 1470 btw | € 8470 inclusief btw

Hoe verwerk je dit in je btw‑aangifte?

In de btw‑aangifte verwerk je dit als volgt:

• Omzet (rubriek 1a): € 10.000
• Verschuldigde btw (rubriek 1a): € 2100
• Voorbelasting (rubriek 5b): € 1470

 Te betalen btw: € 630

In de financiële administratie maak je de volgende boekingen:

Verkopen

• Kas/bank: € 12.100
• Aan/omzet: € 10.000
• Aan/te betalen btw: € 2100

Inkoop consignatiegoederen

• Inkoopwaarde goederen: € 7000
• Te vorderen btw: € 1470
• Aan/crediteuren: € 8470

Verkoop je naast consignatiegoederen ook eigen voorraad (vaak met een hogere brutowinstmarge)? Houd dan voor de consignatie aparte grootboekrekeningen aan (voor zowel omzet als inkoopwaarde). Zo kun je de marge beter vergelijken en controleren.

Voorraadadministratie bij consignatie

Ook al zijn consignatiegoederen geen eigendom van jou, neem je ze wel op in je voorraadadministratie. Dat is bijvoorbeeld nodig voor je kassasysteem of een gekoppelde webshop. 

Je verwerkt deze goederen met een inkoopwaarde van € 0, terwijl je ze wel opneemt met de afgesproken verkoopprijs. Het is verstandig om een aparte artikelgroep aan te maken voor consignatiegoederen. Zo kun je deze producten bij een inventarisatie eenvoudig herkennen en apart analyseren. 

Afspraken goed vastleggen

Leg consignatie-afspraken vast in een overeenkomst. Denk aan:

• het percentage dat de verkoper ontvangt van de verkoopprijs (bemiddelingspercentage);
• de verkoopprijs van het product;
• de afspraken over verzekeringen (bij wie zijn de goederen verzekerd);
• hoe lang de producten bij de verkoper blijven (looptijd consignatie), bijvoorbeeld in verband met demo’s of verkoopperiodes. 

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Heb je vragen over consignatie of de verwerking in je administratie? Of heb je hulp nodig bij het opstellen van een consignatieovereenkomst? Neem contact op met onze adviseurs.