Geboorteverlof voor partners, zo werkt het

Voor wie geboorteverlof?

Recht op aanvullend geboorteverlof hebben partners als het kind op of na 1 juli 2020 geboren is. Daarbij zijn de volgende cumulatieve voorwaarden van toepassing: 

• De partner is in dienst bij een werkgever of werkt als alfahulp of particuliere huishoudelijke hulp;
• Het ‘standaard’ geboorteverlof van één week wordt ook opgenomen;
• Het aanvullend geboorteverlof wordt binnen zes maanden na de geboorte opgenomen;
• De werknemer heeft het kind erkent of is partner van de moeder van het kind. 

Een partner kan ook aanvullend geboorteverlof aanvragen als het kind na 24 weken zwangerschap is overleden.

Vanaf augustus 2022 geldt het geboorteverlof ook voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA). De regeling geldt niet voor de echtgenote van de DGA en/of meewerkende kinderen die niet sociaal verzekerd zijn, als zij geen DGA zijn. 

Verschillen standaard en aanvullend geboorteverlof

Het ‘standaard’ geboorteverlof bedraagt eenmaal het aantal werkuren per week. Je betaalt als werkgever tijdens dit geboorteverlof het loon van je werknemer volledig door. Het aanvullend geboorteverlof is een aanvulling op het geboorteverlof. Het aanvullend geboorteverlof duurt in totaal maximaal vijf keer het aantal werkuren per week. Inclusief geboorteverlof kan je werknemer dus maximaal zes weken verlof opnemen.

Anders dan bij het geboorteverlof, krijgt je werknemer tijdens het aanvullend geboorteverlof geen salaris, maar een uitkering van UWV. Deze uitkering bedraagt maximaal 70% van zijn dagloon (maar niet meer dan 70% van het maximum dagloon) Dit hoeft dus niet gelijk te zijn aan 70% van het salaris.

Als de uitkering aan jou als werkgever wordt uitbetaald, ontvang je van UWV ook een compensatie van de (gemiddelde) sociale lasten. Wordt de uitkering direct aan je werknemer uitgekeerd, dan draagt UWV de loonheffingen en sociale verzekeringspremies hierover af.

Voor DGA’s geldt dat zij om de uitkering aan te kunnen vragen eerst het standaard geboorteverlof binnen vier weken na de geboorte moeten opnemen. Daarna moeten zij minimaal één keer het aantal uren van de werkweek aan aanvullend geboorteverlof opnemen. De uitkering wordt ook voor deze doelgroep aangevraagd bij UWV en de uitkering bedraagt 70% van het minimumloon voor 21 jaar en ouder op basis van een fulltime werkweek. 

Invulling aanvullend geboorteverlof

Je werknemer kan het aanvullend geboorteverlof binnen zes maanden na de geboorte van het kind opnemen. Dit betekent dat je werknemer ervoor kan kiezen om het aanvullend geboorteverlof in één keer op te nemen. Maar het is ook mogelijk om het geboorteverlof verdeeld op te nemen, bijvoorbeeld voor één of twee dagen per week.

Salaris, vakantiegeld en opbouw vakantiedagen

Het ‘standaard’ geboorteverlof heeft geen invloed op de opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld en pensioen. Ook ontvangt je werknemer tijdens deze periode het normale loon.

Je bent in de meeste gevallen niet verplicht om tijdens het aanvullende geboorteverlof het salaris volledig door te betalen. UWV vergoedt met de uitkering ook direct het vakantiegeld over de periode van het aanvullend geboorteverlof. Is er geen verplichting tot doorbetaling van het volledige salaris, dan ben je ook niet verplicht om over deze periode vakantiegeld over het volledige loon uit te keren.

Het opnemen van aanvullend geboorteverlof heeft geen invloed op de opbouw van het aantal wettelijke vakantiedagen (twintig vakantiedagen op jaarbasis voor iemand met een fulltime dienstverband). Opname van aanvullend geboorteverlof kan wel invloed hebben op de bovenwettelijke verlofopbouw.

Opbouw pensioen 

Heeft je werknemer recht op pensioenopbouw tijdens het aanvullend geboorteverlof via een particuliere verzekeringsmaatschappij (werkgeversregeling)? Dan maak je hier als werkgever afspraken over met je werknemer en de pensioenuitvoerder in het pensioenreglement.

Zijn er geen afspraken gemaakt in het pensioenreglement, dan bouwt je werknemer geen pensioen op tijdens het aanvullend geboorteverlof. Als werkgever is het dus van belang met je werknemer hierover in gesprek te gaan.

Ben je als werkgever verplicht deel te nemen aan een bedrijfstakpensioenfonds of is er sprake van een cao? Dan wordt de pensioenopbouw tijdens het aanvullend geboorteverlof vaak geregeld in de cao of in het pensioenreglement.

aaff helpt je graag

aaff is graag overal van betekenis. Heb je een werknemer die binnenkort gebruik gaat maken van het aanvullend geboorteverlof? Neem dan gerust contact op met de adviseurs van aaff Salaris- en Personeelsdiensten. Die kan samen met jou bepalen wat er in jouw specifieke geval bij komt kijken en welke verplichtingen de cao en eventuele pensioenuitvoerder stellen tijdens dit verlof.