“Ik ben nog nooit zo goed begeleid bij de overstap naar een ander programma”

Las- en constructiewerk is wel de hoofdmoot van het werk bij A.C. den Hartog & Zn., zeven medewerkers sterk. Ook is er een afdeling voor plaatbewerking in rvs en neemt het bedrijf oude metalen in voor recycling. “We maken onder meer de koeltoonbanken van Kippie. We werken voor twee grote fabrikanten van spuitcabines. En we maken veel koolplaatfilters. Die drie bij elkaar zijn wel tweederde van de omzet”, zegt Tasja. 

Het bedrijf bestaat sinds 1996. Waar collega-bedrijven nogal eens overschakelen op compleet geautomatiseerde productielijnen met lasrobots, kiest A.C. den Hartog hier bewust niet voor juist omdat het hier altijd om maatwerk gaat en kleine aantallen van hooguit vijf tot tien. Voor  de jongens in de werkplaats blijft het werk op die manier afwisselend. Wij doen geen montage voor derde, maar als er voor onze eigen producten montage nodig is dan verzorgen wij dit wel. Het proces van de werktekening tot oplevering vinden de jongens dan ook erg leuk.”

Bedrijfsopvolger Jelle

De interesse in de techniek kwam bij Jelle later. Tasja: “Hij liep altijd wel rond in de werkplaats, deed op jonge leeftijd al klusjes. Maar Jelle kan goed leren. nadat hij op de basisschool het advies kreeg voor de havo heeft Jelle dit opgevolgd. Echter liep dit anders en heeft Jelle halverwege de 2de de keus gemaakt om zijn middelbare school af te maken op het Gilde Vakcollege Techniek in Gorinchem , hier heeft hij Cum laude zijn diploma gehaald.”

Bewonderenswaardige samenwerking

Jelle heeft zijn volledige werkleertraject buiten de deur gedaan. Als er thuis personele problemen zijn, keert hij terug. “Het is bewonderenswaardig om te zien hoe Jelle en Arie samenwerken. Arie heeft een bak ervaring en kennis, en verafschuwt computers. En voor die jonge jongens is het weer appeltje-eitje.”

Ander boekhoudprogramma

Met een eigen bv in de vof bereid Jelle zich alvast voor op de overname, als pa Arie (59) het welletjes vindt. “Voor ons was een bv niet interessant, rekende Janine van Kranenburg, onze accountant, uit. Dat heeft te maken met onze leeftijd. De tijd om er voordeel uit te halen was te kort.” Wel haalt Tasja voordeel uit de overstap naar een ander boekhoudprogramma, Exact Online. “Het ging tot nu toe altijd nog op de ouderwetse manier. Ik draaide de facturen uit, deed ze in een map, net als de inkoopfacturen. Dat gaf mij wel heel goed overzicht: dit moet ik betalen, dit is het banksaldo, dan zit het wel goed. Maar het waren wel heel veel handelingen.”

IT-consultant Rob van den Boom begeleidt Tasja. “Ik schoof het automatiseren steeds een beetje voor mezelf uit. Jelle wilde echter ook meer inzicht in de cijfers. Voor hem was mijn manier van werken niet overzichtelijk. Uiteindelijk is het mij 100% meegevallen. Het scheelt gigantisch veel handelingen. Ik ben nog nooit zo goed begeleid bij de overstap naar een ander programma. Rob deed het supergoed qua uitleg. Ik kan wel zeggen dat het vlekkeloos is gegaan. En als ik Rob niet te pakken kreeg als ik nog een vraagje had, kreeg ik altijd assistent accountant Tessa Gelderblom wel aan de lijn. Zij kent ook het programma. Onlangs zijn wij bij Rob en Tessa in Gorinchem langsgegaan om alles nog een keer op te frissen. Ik moet nog een beetje het gevoel krijgen dat ik overzicht heb, maar dat gaat steeds beter. En wat ook heel fijn is, is dat Jelle ook altijd bij die gesprekken met Rob was. Als ik toch een keer vastliep, wist hij het wel.”

Klanten lopen weg met Jelle

Komt het tóch nog goed met de financiële richting die Jelle op de havo is voorgespiegeld. Al is hij vastberaden om het bedrijf voort te zetten. “Hij hoefde helemaal niet van ons. En als hij over een paar jaar denkt dat het toch te heftig is, dan verkopen we het. Maar daar ziet het niet naar uit. Hij is 24 pas, maar klanten lopen met hem weg!”

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Van procesoptimalisatie en software-implementatie tot cybersecurity. Wij begeleiden je stap voor stap, zodat jij kunt vertrouwen op de continuïteit van je onderneming. Wil je meer weten over IT Consultancy? Neem contact op met onze adviseurs.