Hot item: jaarverantwoording in de zorg

De jaarverantwoording binnen de zorg is en blijft ingewikkeld. Eerst moet je de omvang van je organisatie bepalen aan de hand van drie criteria. Wanneer je twee opeenvolgende jaren aan tenminste twee van de criteria voldoet, val je in een bepaalde categorie.

Figuur: Categorieën organisatieomvang

Deze criteria gelden voor de gehele onderneming, dus niet alleen voor de zorgtak. Veel ondernemers hebben hun zorgtak en de agrarische activiteiten in dezelfde onderneming. Dat betekent dat bovenstaande criteria voor het totale bedrijf gelden.

Onroerend goed in eigendom

Concreet houdt dit in dat wanneer de zorgboerderij onroerend goed in eigendom heeft, de waarde van de activa al snel boven de € 450.000 uitkomt. De grens voor de netto-omzet (van zowel de zorgtak als de agrarische en eventuele andere nevenactiviteiten) van de gehele onderneming ligt bij € 900.000. Afhankelijk van soort en omvang van je zorgboerderij (zowel soort zorg als ook soort agrarisch bedrijf), kan doorslaggevend zijn of je wel of niet de jaarrekening openbaar moet maken. De grens van het gemiddeld aantal fte van 10 (werknemers), wordt namelijk meestal niet behaald.

Categorie 'klein'

Kortom: heeft jouw zorgboerderij het pand in eigendom en heb je in totaal meer dan € 900.000 omzet, dan valt de onderneming waarschijnlijk onder het categorie ‘klein’. Dan moet je de jaarrekening 2024 van de gehele onderneming openbaar maken. Als je onder de micro-categorie valt, is dit geen wettelijke verplichting. Wel moet je de verkorte balans en verkorte staat van baten en lasten van de gehele onderneming invullen bij het CIBG. Deze maken zij niet openbaar, maar kunnen overheidsinstanties (zoals de Nederlandse Zorg Autoriteit) wel inzien.

In alle gevallen moet je uiterlijk 31 mei 2025 de jaarverantwoording over 2024 (met vergelijkende cijfers 2023) indienen. Hierbij is het van groot belang dat je de administratie boekt volgens de wettelijk voorgeschreven modellen. De zorgomzet moet je namelijk onder meer uitsplitsen in WLZ, JW en Wmo en zo gelden er ook andere eisen. Het feit of een Persoons Gebonden Budget of Zorg In Natura de zorg financiert is niet relevant. Wij passen het grootboekrekeningschema daarop aan.

Juiste cijfers

Er is een verplichting om commerciële grondslagen te hanteren. Dit geldt voor alle rapporten en dus ook voor personenvennootschappen, welke meestal op fiscale grondslagen rapporteren. Het kan dus zijn dat met betrekking tot de activa ten opzichte van de ‘gewone’ administratie je een correctie moet doen. Denk hierbij aan verwerkte herinvesteringsreserve of WOZ-afschrijvingsbeperking. Ondanks dat de overheid als doel heeft om de regeldruk te verminderen, dient er dus wel extra werk te gebeuren om de wettelijk juiste cijfers te deponeren.

Uit onderzoek blijkt dat onze klanten veelal vallen in de categorie  ‘micro en kleine zorgaanbieders’. We stelden een stroomschema op voor micro en kleine zorgaanbieders. Via dit stroomschema zie je vrij eenvoudig aan welke verplichtingen je moet voldoen en hoe je deze verplichtingen kunt invullen.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Neem voor meer informatie of advies over de gewijzigde regelgeving voor zorglandbouwers of als je hulp nodig hebt bij het correct indienen van de jaarverantwoording contact op met één van onze specialisten.