Personeelsfeest of barbecue op de zaak? Zo zit het met de WKR

Hoe werkt de werkkostenregeling?

De WKR geeft je als werkgever de mogelijkheid om vergoedingen belastingvrij aan je medewerkers te verstrekken. Dit kan tot een bepaald bedrag: de vrije ruimte. In 2025 is die 2% over de eerste € 400.000 van je loonsom en 1,18% over het meerdere. Overschrijd je de vrije ruimte? Dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing.

Voorbeelden van vergoedingen die in de vrije ruimte kunnen vallen zijn kerstpakketten, bovenmatige reiskostenvergoedingen, personeelsfeesten en bedrijfsbarbecues.

Personeelsfeest op externe locatie

Organiseer je een feest of barbecue op een externe locatie, zoals een zaal of restaurant? De Belastingdienst ziet dit als een bijeenkomst zonder zakelijk karakter. Alle kosten worden dan belast loon voor de medewerker. Gelukkig kun je dit aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte. Zo hoeft je medewerker er geen belasting over te betalen.

Personeelsfeest op eigen werkplek

Op je eigen bedrijfslocatie gelden gunstigere regels. Organiseer je een feest of barbecue op de werkplek? Dan zijn consumpties (zoals drankjes en hapjes) onbelast door de zogenoemde nihilwaardering. Voor maaltijden reken je een vast bedrag van € 3,95 per persoon (2025), in plaats van de werkelijke kosten. Dat maakt het fiscaal vaak aantrekkelijker om het feest ‘gewoon thuis’ te vieren.

Barbecue met collega's en de concernregeling

Heb je meerdere bv’s in een concern en organiseer je samen een barbecue op je eigen terrein? Ook dan mag je de concernregeling toepassen en vallen de regels voor de werkplek vrijstelling voor iedereen binnen het concern gelijk uit.

Slim plannen, minder belasting

Wil je fiscaal voordeel halen uit je personeelsfeest? Overweeg dan om het op de eigen werkplek te organiseren. Daarmee beperk je de kosten in je vrije ruimte en voorkom je onnodige loonheffing.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over de werkkostenregeling? Neem dan contact op met onze belastingadviseurs.