‘Spannende’ overstap naar Exact Online pakt goed uit: “Ik heb veel meer inzicht”

Een populaire boom is en blijft het, die leiboom. Bekend om z’n veelzijdigheid, door beschutting en privacy te bieden. “Je ziet ze tegenwoordig heel veel in nieuwbouwwijken. Mensen zetten leibomen voor het huis tegen de inkijk en voor de zon. En het zijn bomen die het als decoratief element in de tuin goed doen. Ook doordat ze groen blijven in de winter”, zegt Janneke.

Bij Van Dorland Handelskwekerij is de omzet verdeeld over handel die wordt ingekocht en weer verkocht en eigen kweek. Daarvoor beschikt het bedrijf over twee hectare aan containervelden en zes hectare volle grond. “Bij ons zijn het geen bestellingen van honderden stuks die de deur uitgaan. Wij leveren vooral aan de groothandel, cash en carry en webshops.” Na de oprichting in 1985 zijn Wilmar en Janneke pas de tweede generatie. “En daarvan zijn we al zo’n 20 jaar klant bij aaff.”

‘Een heel rustig persoon’

Adviseur accountancy Wim Muijen van aaff Dodewaard loodste de twee al met succes voor de bedrijfsovername en een verandering van de juridische structuur, met een werkmaatschappij en een holding. “Wim is een heel rustig persoon. Daarom past hij goed bij ons bedrijf. Je hebt van die mensen die elke week een nieuw idee hebben. Wij niet. We hebben Wim nu af en toe nog nodig. Laatst hebben we een stukje grond gekocht. Dat is iets waar we hem dan in meenemen.”

Zelf gaan boeken

Meer recent was het Wilma van Dodeweerd, senior assistent accountant, die voor Van Dorland Handelskwekerij belangrijk was: bij de overstap naar een nieuw administratief pakket. Janneke: “Voordat wij het bedrijf overnamen, werd de hele administratie zelfs nog op papier gedaan. Wij hebben een tijdlang gebruik gemaakt van Mijn aaff: we scanden facturen en bonnetjes in en keken er niet meer naar om. Maar we wilden nu graag zelf gaan boeken.”

Begeleiding aaff maakt het verschil

De keuze valt op een pakket dat meer klanten van aaff gebruiken, Exact Online. Voor iemand zoals Janneke, die geen administratieve achtergrond heeft, een hele overstap. Maar de begeleiding van Wilma van Dodeweerd maakt het verschil. “Ik vind het best leuk om iets te doen in de administratie. Maar ik hoef er geen hele dagen achter te zitten, ik doe het ernaast naast mijn gezin. Wilma is twee of drie keer langs geweest. Stap voor stap heeft ze het uitgelegd. Niet te veel praatjes, maar kort en duidelijk.” 

Na de werkmaatschappij volgt ook de boekhouding van de holding in Exact Online. “Wilma zei dat het wel handig zou zijn om alles in één pakket te hebben. En dat is het ook. Ik vond het eerst wel een beetje spannend. Maar ik heb veel meer inzicht in de belangrijkste gegevens. Bijvoorbeeld welke relatie nog niet heeft betaald. Dat deed ik in het verleden allemaal handmatig. Exact Online presenteert het allemaal veel overzichtelijker.”

Inmiddels is Janneke zover dat ze zelfstandig kan inboeken in het pakket. Al is Wilma op afstand altijd nog stand-by. “Je hebt altijd wel iets waar je later nog een vraag over hebt. Ik hoef maar te bellen of te mailen of ik heb al een reactie terug van Wilma.”

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. We denken graag met je mee over welk boekhoudpakket het beste bij je past en zelfstandig kunt inzetten in jouw bedrijf. Heb je vragen of wil je advies? Neem contact met ons op.