Van prototype tot partnerschap, zo helpt aaff Ruiter vooruit

Meedenkers in maatwerk

Als je het over Ruiter machinefabriek hebt, dan heb je het over innovatie. Het bedrijf is specialist in het bouwen van maatwerkmachines, vooral voor de voedsel- en verpakkingsindustrie. En daarbij kan het over van alles gaan. Van machines voor het maken van eierdoosjes of dekseltjes voor koffiebekers tot volledig gerobotiseerde lijnen voor het vullen van shampooflessen. Hun klanten? Wereldspelers zoals het Finse Huhtamaki, die steeds meer inzetten op duurzame verpakkingen.

Wat Ruiter bijzonder maakt, is hun flexibiliteit. George Hoogma, samen met Erik Ruiter 100% eigenaar van Ruiter machinefabriek, weet het direct. “We zijn een compacte organisatie met korte lijnen. Klanten waarderen dat. Als zij een vraag bij ons neerleggen, dan reageren we daar vaak dezelfde dag nog op. Het gaat eigenlijk altijd om maatwerk. Onze machines koop je nergens anders. Het maakt ons werk heel uitdagend en interessant.”

Duurzaam denken, doen en bouwen

Duurzaamheid is een thema dat je overal terugvindt in het bedrijf. En niet alleen omdat klanten erom vragen. Ruiter wil zélf bijdragen aan een betere wereld. George: “We zijn aangesloten bij Circulair Friesland, bouwen onze machines zoveel mogelijk circulair en reduceren onze afvalstromen tot een minimum. Afval bestaat gewoon niet meer. Van papier en restmetaal tot de componenten van onze machines: voor alles is een tweede leven. Zelfs de inrichting van ons nieuwe, hypermoderne pand is zoveel mogelijk duurzaam gedaan.” Dat dat ook gewaardeerd wordt door het personeel is wel duidelijk. “De laatste tien collega’s kwamen gewoon binnenlopen met de vraag: mag ik hier werken?”

aaff als sparringpartner

Ruiter werkt al 15 jaar samen met aaff voor onder andere het opstellen van de jaarrekening, fiscale aangiftes en loonadministratie. Dat is niet voor niets. George ervaart het contact met Jeroen Jansen, senior accountant, en Sicco de Vries, clusterdirecteur Fryslân, als laagdrempelig en prettig. “We voelen ons echt gehoord, vertrouwen aaff volledig. Ook belangrijk: wat we afspreken dat gebeurt.” George vindt het digitale portaal van aaff een belangrijk hulpmiddel: “We kunnen eenvoudig zien hoe we ervoor staan en vergelijken met eerdere jaren. En hebben we daar vragen over, dan komt Jeroen gewoon even langs.”

Betere keuzes dankzij goed advies

De samenwerking met aaff gaat verder dan cijfers alleen. “We sparren regelmatig over strategische keuzes,” vertelt George. “Moeten we een investering doen via de werkmaatschappij of de holding? Wat is fiscaal de slimste keuze? Of: hoe richten we onze structuur toekomstbestendig in?”

Een concreet voorbeeld? “Een paar jaar geleden hebben we met aaff onze bedrijfsstructuur vereenvoudigd. Daardoor is die nu overzichtelijker, efficiënter én zijn we beter voorbereid op de toekomst.”

De toekomst, die zit wel goed bij Ruiter

Met een team van veertig bevlogen vakmensen en een eindeloze stroom aan unieke opdrachten zit het met die toekomst van Ruiter wel goed. George: “Geen dag is hier hetzelfde. Twee jaar geleden hebben we een soort bad gebouwd om het hout van een VOC-schip in te kunnen conserveren. Een heel bijzonder project. Het bad is uit verschillende modules opgebouwd, zodat je het later ook makkelijk kunt verschepen over de wereld. Die oude boten vinden ze tenslotte niet alleen hier.” Het mag duidelijk zijn: bij Ruiter machinefabriek denken ze echt óveral aan. “Het maakt ons werkt zo leuk.”

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Heb je hulp nodig bij je financiele administratie of strategische keuzes? Neem contact op met onze accountants.