Welke werknemers verzeker je tegen ziekteverzuim?

Ook al heb je nu niet te maken met ziekteverzuim, tóch sta je periodiek voor de vraag wie onder de dekking van je ziekteverzuimpolis vallen. Minstens eenmaal per jaar verstrek je immers een opgave van de salaris- en dienstverbanden binnen jouw onderneming. Wie geef jíj dan op? Dit bepaalt niet alleen de hoogte van je premie, maar ook de schade-uitkering bij ziekteverzuim. Belangrijk is om de polisvoorwaarden van jouw verzekeraar er nog eens op na te slaan. Er blijken nog wel eens verschillen tussen verzekeraars te bestaan.

Wel of niet verzekerd?

Over bepaalde categorieën arbeidskrachten zal weinig discussie zijn. De polisvoorwaarden van veel verzekeraars geven aan dat alle werknemers tot aan de AOW-leeftijd verzekerd moeten zijn. Directeuren, grootaandeelhouders en medewerkers met een no-riskpolis van het UWV vallen juist níét onder de dekking van de verzuimpolis. 

Maar hoe zit het met stagiairs en oproepkrachten? Veel werkgevers gaan ervan uit dat zij deze krachten niet hoeven op te geven voor de verzuimverzekering. Dit is niet (altijd) terecht.

Stagiairs en oproepkrachten

Voor stagiairs geldt dat zij doorgaans niet verzekerd hoeven te zijn als de stagevergoeding lager is dan het wettelijke minimumloon. Oproepkrachten daarentegen kun je niet zondermeer uitsluiten. Dit betekent dat die in de meeste gevallen gewoon verplicht meeverzekerd zijn. Er zijn verzekeraars (bijvoorbeeld ASR) die uitgaan van een vast verzekerd loonbedrag per medewerker onafhankelijk van de feitelijke verdiensten.

Scholieren en studenten

Sommige verzuimpolissen, zoals die van Sazas, hebben wél een speciale regeling voor scholieren en studenten. Deze regeling houdt in dat je ervoor kunt kiezen om scholieren en studenten die bij jou in dienst treden, níet als verzekerde werknemer aan te melden. Zij moeten bij aanvang van het dienstverband wél voldoen aan de studenten- en scholierenregeling van de Belastingdienst. Dit betekent dat zij jou schriftelijk hebben verzocht om toepassing van de regeling én dat zij (of hun ouders) bij aanvang van het dienstverband recht hadden op studiefinanciering of kinderbijslag.

Gevolgen niet aanmelden

Het bewust of onbewust niet aanmelden van werknemers kan gevolgen hebben. De verzekeraar heeft in die situatie doorgaans het recht om de verzekering op te zeggen, op te schorten of een uitkering geheel of gedeeltelijk te weigeren. Dit kan grote financiële gevolgen hebben voor jou als werkgever.

Geen uitkering bij verlenging tijdelijke contracten

Een ander aandachtspunt is de verzekering van medewerkers met een tijdelijk contract. Het is mogelijk dat je geen aanspraak kunt maken op een schade-uitkering voor tijdelijke medewerkers met wie het contract tijdens de ziekte verlengd wordt. Sazas gaat bijvoorbeeld van deze regel uit. Voorheen was voor de verzekeraar niet altijd zichtbaar of er sprake was van een tijdelijk dienstverband. Sazas kan hier nu scherper op toezien, omdat werkgevers voortaan verplicht zijn de einddatum van een tijdelijke arbeidsovereenkomst in het werkgeversportaal te vermelden.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Verzeker jíj de juiste werknemers tegen het risico van ziekteverzuim? We adviseren je graag. Neem contact op met de specialisten van Salaris- en personeelsdiensten. Wij helpen je graag verder.