Werk je in de bouw met externen? Geef door wat je hebt betaald!

Werkgevers: Verstrek informatie over betalingen

Ben je werkgever (of inhoudingsplichtige)? Dan moet je de Belastingdienst informeren over betalingen aan mensen die voor jou werken en geen btw op hun factuur zetten. 

Wanneer geldt deze renseigneringsverplichting?

In de Bouw & Infra komt het vaak voor dat onderaannemers btw verleggen of geen factuur sturen. Denk aan ingehuurde zzp’ers die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen. In die gevallen moet je het betaalde bedrag melden via de UBD. 

Let op: ook als je geen personeel in dienst hebt, maar wel een actief loonheffingennummer, ben je meldplichtig. Heb je dat niet? Dan hoef je de opgaaf UBD niet te doen. Soms kan de Belastingdienst alsnog om deze gegevens vragen. 

Buitenlandse zzp’ers

Ook buitenlandse zzp’er vallen hieronder. Werk je met een buitenlandse kracht die in Nederland werk voor jou verricht en valt dat onder de btw-verleggingsregeling? Dan moet je dit melden, ook als de persoon geen BSN heeft. In dat geval is het slim om even contact met ons op te nemen. 

Zorg voor een sluitende administratie 

Leg alle gegevens die je nodig hebt voor de UBD zorgvuldig vast. Vraag de ingehuurde zzp’er op tijd naar de gegevens die je nodig hebt en betaal pas als je alles compleet hebt. 

Wanneer moet je dit aanleveren? 

De gegevens over 2025 moet je uiterlijk op 31 januari 2026 doorgeven aan de Belastingdienst. Onze adviseurs helpen je graag op weg met praktische tips om dit efficiënt te regelen.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. We helpen je om grip te houden op je administratie en je verplichtingen. Wil je zeker weten of deze meldplicht voor jou geldt? Neem dan contact op met onze belastingadviseurs