Meer halen uit de jaarverantwoording 2025

Wat verandert er in 2025? 

Voor boekjaar 2025 moest je als zorgaanbieder uiterlijk 31 mei 2026 de jaarverantwoording indienen bij het CIBG. De eisen zijn afhankelijk van de omvang van je onderneming. Je bepaalt je categorie (micro, klein, middelgroot of groot) op basis van activa, omzet en aantal werknemers. Let op: deze criteria gelden voor je hele onderneming, dus ook als je naast zorgactiviteiten bijvoorbeeld agrarische activiteiten hebt. Heb je onroerend goed in eigendom, dan kom je al snel boven de grens van € 450.000 aan activa. De grens voor de netto-omzet ligt op € 900.000. Valt je onderneming in de categorie ‘klein’, dan moet je de volledige jaarrekening openbaar maken. Val je onder ‘micro’, dan volstaat een verkorte balans en staat van baten en lasten, die niet openbaar wordt gemaakt maar wel door instanties kan worden ingezien.

Wat betekent dit voor je administratie? 

Je moet je administratie aansluiten op de wettelijk voorgeschreven modellen. De zorgomzet moet je uitsplitsen naar financieringsstromen (WLZ, JW, Wmo). Ook ben je verplicht om commerciële grondslagen te hanteren, terwijl je mogelijk gewend bent om fiscaal te rapporteren. Dit kan betekenen dat je correcties moet doorvoeren, bijvoorbeeld voor herinvesteringsreserves of WOZ-afschrijvingsbeperkingen. Ondanks het streven van de overheid om de regeldruk te verminderen, vraagt de jaarverantwoording dus om extra werk en aandacht voor detail.

Waarom is de jaarverantwoording meer dan een verplichting?

De jaarverantwoording is niet alleen een administratieve last. Door de cijfers goed te analyseren, krijg je inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming. Met de zorglandbouwmonitor van aaff kun je jouw resultaten vergelijken met referentiecijfers van collega’s in dezelfde doelgroep. 

Cijfers en inzichten: ouderen en jeugd & beperking

Sinds 2024 zijn er aparte referentiecijfers beschikbaar voor de doelgroepen ‘ouderen’ en ‘jeugd en beperking’. Dit geeft je als zorgondernemer de mogelijkheid om jouw resultaten nog gerichter te vergelijken met collega’s die een vergelijkbare doelgroep bedienen. Voor de groep ouderen ligt de gemiddelde zorgmarge (zorgomzet minus directe kosten, personeelskosten en ondernemersloon) rond de 34%, met een zorgresultaat van 13% van de omzet. Voor jeugd en beperking zijn de marges vergelijkbaar, maar zie je in de praktijk vaak meer variatie door de diversiteit aan zorgvragen en financieringsstromen. Deze cijfers laten zien dat beide groepen financieel gezond zijn, maar dat het belangrijk is om scherp te blijven sturen op kosten en opbrengsten. Door gebruik te maken van deze referentiecijfers kun je als ondernemer gericht bijsturen en kansen benutten voor verdere groei of verbetering.

Aandachtspunten en risico’s:

• bepaal eerst de juiste categorie van je onderneming, want dit bepaalt welke gegevens je moet aanleveren;
• zorg dat je administratie en grootboekrekeningschema aansluiten op de wettelijke eisen;
• let op de deadline (31 mei 2026) voor het indienen van de jaarverantwoording. Als je uitstel hebt gekregen tot 30 september 2026, zorgt aaff ervoor dat je de benodigde gegevens tijdig ontvangt. Is er onverhoopt geen uitstel aangevraagd en is er nog niets ingediend, dan adviseren wij om alsnog een aangifte in te dienen, aangezien dit wettelijk verplicht is;
• gebruik de referentiecijfers om te sturen op rendement en continuïteit;
• houd rekening met het juiste ondernemersloon in je cijfers. Afwijkingen kunnen het beeld van je resultaat sterk beïnvloeden. 

Maatwerk en deskundige begeleiding

Niet elke onderneming is hetzelfde. Heb je bijvoorbeeld meerdere activiteiten of onroerend goed, dan kan de rapportage complexer zijn. Deskundige begeleiding helpt je om niet alleen te voldoen aan de verplichtingen, maar ook om de cijfers te benutten als stuurinformatie voor je onderneming.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Wil je meer weten over de jaarverantwoording 2025 of sparren over hoe je meer uit je cijfers haalt? Neem dan contact op met een van onze specialisten.