Support professional / secretaresse

Support professional in Barneveld

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren. Wij zoeken een enthousiaste collega bij wie gastvrijheid in het dna zit. Iemand die beschikt over een gezonde portie humor en houdt van verbinding. Bij aaff investeren we in jou als persoon, zodat jij jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen en nog meer waarde kunt toevoegen voor onze collega’s en klanten.

Wat ga je doen als support professional bij aaff?

Secretaresse? Die functietitel dekt bij ons de lading niet helemaal. In deze functie ben je meer dan dat. Daarom kiezen wij voor de benaming support professional.

Als support professional bij aaff krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen. Denk aan het up-to-date houden van ons CRM-systeem, het verwerken van (complexere) administratieve gegevens, maar ook het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum. Je helpt collega’s en klanten op een vriendelijke en professionele manier, zowel telefonisch als in persoonlijk contact. Met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je hebt verschillende taken en weet moeiteloos te schakelen terwijl je het overzicht bewaart.

Je werkt in een hecht en enthousiast team van support professionals. Daarnaast heb je veel contact met collega’s van andere afdelingen. De sfeer is open, informeel en betrokken. Bij aaff bouwen we samen aan een betekenisvolle toekomst en duurzame relaties. Of je nu werkt met collega’s of klanten, bij aaff krijg je meer dan een baan: je bouwt mee als co-eigenaar. 

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Vraagbaak voor collega’s en klanten, zowel telefonisch als in persoonlijk contact.

• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.

• Inkomende en uitgaande documenten en berichten digitaal verwerken.

• Het up-to-date houden van ons CRM-systeem en verwerken van (complexere) administratieve gegevens.

• Administratief onboarden van nieuwe klanten.

• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden.

De arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: tot € 3.275 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

• aaff = er voor jou: aantrekkelijke pensioenregeling, vitaliteitsbudget, toegang tot mentale gezondheidszorg en aanvullende vergoedingen bij mantelzorg, jubilea of overlijden.

• Contract: je ontvangt een vast contract voor onbepaalde tijd.

• Flexibel verlof: spaar verlof voor een sabbatical of langere vakantie. Ruil daarnaast tot 2 feestdagen in voor andere religieuze of culturele feestdagen.

• Uitdaging: je werkt aan uitdagende projecten met een acceptabele werkdruk en veel zelfstandigheid.

• Ontwikkeling: toegang tot ons interne opleidingsinstituut.

• Een groeipad: een belonings- en functiehuis dat jou loopbaanperspectief biedt.

• Laptop en telefoon: van aaff.

• Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen; de overige dagen zijn flexibel en kunnen in overleg worden afgestemd

• En natuurlijk ontbreekt het niet aan gezellige teamuitjes, borrels en teambuildingactiviteiten.

Op 1 juli lanceren we het officiële aaff-arbeidsvoorwaardenpakket. Benieuwd naar de details? Lees alles over de arbeidsvoorwaarden van aaff.

Is deze vacature iets voor jou?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij onze organisatie komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Larissa van Manen, onze landelijke recruiter, via larissa.van.manen@aaff.nl. Of solliciteer direct!