Haal meer uit de werkkostenregeling (WKR)

Wat is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling?

De vrije ruimte is het deel van je fiscale loonsom dat je kunt gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In 2026 bedraagt de vrije ruimte:

• 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom;
• 1,18% over het bedrag boven € 400.000.

Vanaf 2027 stijgt het percentage over de eerste € 400.000 naar 2,16%.

Gebruik je de vrije ruimte niet volledig? Dan mis je mogelijkheden om medewerkers extra waardering te geven zonder extra belastingdruk.

Hoe benut je de WKR optimaal?

Veel werkgevers gebruiken de WKR voor bekende voorzieningen zoals kerstpakketten en personeelsuitjes. Maar de werkkostenregeling biedt vaak meer mogelijkheden dan gedacht.

Voorbeelden zijn:

• thuiswerkvoorzieningen;
• vitaliteits- en gezondheidsinitiatieven;
• bedrijfsuitjes en personeelsevenementen;
• vergoedingen voor bepaalde werkgerelateerde kosten.

Welke mogelijkheden passen bij jouw organisatie hangt af van je arbeidsvoorwaarden, personeelsbeleid en beschikbare vrije ruimte.

Bij aaff brengen we in kaart welke vergoedingen en verstrekkingen binnen jouw organisatie onder de WKR vallen. Vervolgens adviseren we hoe je deze fiscaal efficiënt kunt inzetten.

Waarom is een goed WKR-beleid belangrijk?

De werkkostenregeling is meer dan een fiscale regeling. Je kunt de WKR ook inzetten om aantrekkelijk werkgeverschap te versterken. Door bewust keuzes te maken, kun je medewerkers extra waardering bieden en tegelijkertijd de beschikbare fiscale ruimte optimaal benutten.

Wij helpen je onder andere met:

• Inzicht in je beschikbare vrije ruimte. We berekenen hoeveel vrije ruimte je hebt en waar deze het meeste effect oplevert.
• Toepassen van gerichte vrijstellingen. Niet alle vergoedingen gaan ten koste van de vrije ruimte. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde reiskostenvergoedingen of arbovoorzieningen. We helpen je om deze mogelijkheden correct toe te passen.
• Voorkomen van fouten en naheffingen. Een juiste administratie is essentieel. We zorgen ervoor dat vergoedingen en verstrekkingen op de juiste manier worden verwerkt en voldoen aan de fiscale regels.

Veelgestelde vraag: benut jij alle mogelijkheden van de WKR?

Veel ondernemers weten niet precies hoeveel vrije ruimte beschikbaar is of welke vergoedingen binnen de werkkostenregeling passen. Daardoor blijven kansen onbenut of ontstaan risico's op naheffingen. Met een periodieke controle van je WKR-beleid krijg je inzicht in de mogelijkheden én de aandachtspunten.

Ontdek jouw WKR-kansen

Wil je weten of je de werkkostenregeling optimaal benut? Of ben je benieuwd welke vergoedingen en verstrekkingen binnen jouw organisatie mogelijk zijn? Neem contact op met de specialisten van aaff. Samen bekijken we hoe je de WKR slim inzet voor je organisatie én je medewerkers.