Support professional / secretaresse

Secretaresse? Die functietitel dekt bij ons de lading niet helemaal. Want bij aaff in Heerhugowaard ben je meer dan dat. Als support professional ben je ons visitekaartje én zorg je dat interne processen vlekkeloos verlopen. Van de administratie tot facilitaire zaken en het verwelkomen van collega’s en klanten. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan onze organisatie.

Extra mooi: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Je bent één van onze 2000 co-eigenaren. Via onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Klinkt goed, toch? 

Wat ga je doen als support professional / secretarieel medewerker in Heerhugowaard?

Jouw baan zit vol afwisseling. Je houdt ons CRM-systeem up-to-date, verwerkt (complexere) administratieve gegevens en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de eindopmaak en verzending van rapportages. Ook pak je diverse praktische en facilitaire zaken op, zoals het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum.

Mede dankzij jou voelen collega’s en andere kantoorbezoekers zich welkom. Je staat ze correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw ondersteunende rol richting collega’s maakt dat zij zich optimaal kunnen richten op hun klantwerk.  

Op ons kantoor in Heerhugowaard werk je in een hecht en enthousiast team van 5 support professionals en heb je veel contact met accountants en adviseurs. Iedereen is bij ons echt betrokken en informeel. Bij aaff bouwen we als co-eigenaren samen aan een betekenisvolle toekomst en duurzame relaties, met collega’s en klanten. 

Jouw arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris: € 2.560 tot € 3.390 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Duurzaam onderweg: € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,25 netto) per fiets-/wandelkilometer. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer. 

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring: minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Ook kun je werken met Microsoft Office-applicaties.

• Skills en vaardigheden: je kunt goed organiseren, houdt het overzicht en schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden.

• Mentaliteit: je werkt graag samen, straalt gastvrijheid uit en denkt positief kritisch mee.

We leren je graag kennen

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Jordi van Kampen, onze regio recruiter, via jordi.van.kampen@aaff.nl of 06 34 27 76 51. Of solliciteer direct.  

Wij geloven in gelijke kansen! Daarom solliciteer je voor deze vacature anoniem: jouw persoonlijke gegevens zijn in de eerste selectie niet zichtbaar.