Contante betalingen in de handel: nieuwe regels per 2026

Waarom deze regels? 

De maatregel is onderdeel van Europese antiwitwaswetgeving. De grens van € 3000 sluit aan bij limieten in omliggende landen en moet voorkomen dat criminelen uitwijken naar Nederland om contant geld wit te wassen.  

Voor ondernemers betekent dit meer toezicht op contante geldstromen en kritischere vragen van banken en de Belastingdienst. 

Wanneer geldt het contantverbod?  

Het verbod op contante betalingen vanaf € 3000 geldt zodra een deel van de transactie in Nederland plaatsvindt. Dit is het geval wanneer: 

• je als handelaar in Nederland bent gevestigd en de betaling hier plaatsvindt; 
• je in Nederland bent gevestigd en goederen vanuit Nederland aanbiedt, óók als de betaling in het buitenland gebeurt; 
• je in het buitenland bent gevestigd, maar de betaling in Nederland plaatsvindt. 

Het verbod geldt voor handelaren in goederen.  

Opsplitsen mag niet  

Nee. Het opsplitsen van betalingen om onder de grens van € 3000 te blijven is niet toegestaan. Zie je dat betalingen samenhangen? Dan moet je dat onderzoeken. Bij twijfel: niet accepteren. Leg dit vast in je interne procedures en zorg dat je administratie samenhangende betalingen inzichtelijk maakt. 

Wat verandert er per 2026?  

• Het contantverbod vervangt voor handelaren in goederen de eerdere meldplicht bij contante transacties vanaf € 10.000.  
• Handelaren hoeven daardoor in beginsel geen cliëntenonderzoek meer te doen bij contante betalingen vanaf € 10.000.  
• Dit verlaagt de administratieve lasten. 

Let op: minder meldplicht betekent niet minder controle. Ongebruikelijke contante transacties blijven een risicosignaal.  

Contante inkomsten kunnen nog steeds vragen oproepen bij btw-aftrek, financieringsaanvragen en controles. 

Wie behoudt wél extra verplichtingen? 

Kunsthandelaren moeten cliëntenonderzoek uitvoeren bij girale betalingen van € 10.000 of meer en ook ongebruikelijke transacties melden. Dit geldt ook voor bemiddelaars bij grote waarde (voertuigen, schepen, kunst, antiquiteiten, edelstenen, edelmetalen, sieraden).  

Wat verandert er in 2027? 

In 2027 volgen twee grote wijzigingen: 

1. Europees verbod op contante betalingen vanaf € 10.000. Landen mogen zelf een lagere grens bepalen, zoals Nederland nu met € 3000. 
2. Verbod op contante betalingen voor diensten, hiermee vallen ook dienstverleners vanaf 2027 onder de contantbeperkingen. 

Een helder cashbeleid  

Dit is het moment om je cashproces te toetsen aan het contantverbod van € 3000. Leg vast wat je accepteert en wie verantwoordelijk is. Neem dit op in je betaalvoorwaarden. Zeker bij aanbetalingen, retouren en internationale leveringen. 

Duidelijke instructies voor medewerkers 

Zorg dat medewerkers weten wanneer ze moeten doorvragen, wanneer ze moeten weigeren en hoe ze registreren.  

Inzicht in geldstromen 

Een sluitend kasboek is niet alleen administratie, maar je bewijspositie richting bank en Belastingdienst. 

Beperk het gebruik van grote coupures (€ 100, € 200 en € 500) en leg ontvangen biljetten expliciet vast in je administratie. 

Wat betekent het contactverbod strategisch voor jou? 

Het contantverbod 2026 raakt je risicobeheersing, financierbaarheid en reputatie. Ondernemers die hun processen op orde hebben, staan sterker bij: 

• financieringsaanvragen; 
• gesprekken met banken; 
• btw-controles; 
• internationale handel. 

Hoe kunnen wij helpen? 

De wet is helder, maar de praktijk is vaak complex. Wij ondersteunen bij: 

• het inzichtelijk maken van de impact op processen, administratie en btw-positie; 
• het uitwerken van scenario’s (bijvoorbeeld internationale betalingen, aanbetalingen, uitzonderingssituaties); 
• het inrichten of aanscherpen van interne procedures; 
• het verkleinen van risico’s bij controles, financieringsaanvragen en samenwerking met banken. 

Meer weten?  

aaff is graag overal van betekenis. Wij helpen je met een strategie én processen die werken in de praktijk. Neem contact met ons op.