Definitie IKV weer uitgesteld, nu tot 2028

Hoe werkt een inkomstenverhouding?

Doe je loonaangifte, dan vraagt de Belastingdienst op dit moment al naar de gegevens van de inkomstenverhouding van je werknemers en niet die van de dienstbetrekking. De informatie gebruikt de overheid voor het vullen van de polisadministratie.

De gegevens van deze polisadministratie worden bijvoorbeeld gebruikt voor het berekenen van uitkeringen, tegemoetkomingen, loonheffingen en statistieken.

Vanaf 2023 zou het ‘Besluit inkomstenverhouding’ gaan gelden. Hierin is definitief vastgelegd wat een inkomstenverhouding (IKV) is, welke gegevens daarin moeten worden opgegeven en wanneer die begint en eindigt. De inwerkingtreding van dit Besluit is wederom uitgesteld, nu tot 1 januari 2028.

Uitvoeringstesten zorgen wederom voor vertraging

De reden van het uitstel is dat uit uitvoeringstesten van de Belastingdienst en UWV blijkt dat het vastleggen van het begrip IKV per 1 januari 2027 niet haalbaar is. Met de wijziging van het inwerkingtredingsbesluit wordt nu de datum van 1 januari 2028 aangehouden.

Wat verandert er precies?

Veel werknemers hebben in de periode dat zij voor je werken één IKV-nummer. Maar er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld als je een oud-werknemer opnieuw in dienst neemt. Dan moet je een nieuw IKV-nummer aanmaken. Maar ook als je een stagiaire in dienst neemt of je een uitkering van UWV aan je werknemer doorbetaalt, gebruik je nu een nieuw IKV-nummer. In de loonaangifte lever je de gegevens van je werknemers per IKV aan.

In de loonaangifte bestaat een inkomstenverhouding uit een combinatie van drie gegevens:

1. het loonheffingennummer;
2. het burgerservicenummer (BSN) van de werknemer of, als dat er niet is, het personeelsnummer;
3. het nummer inkomstenverhouding.

Heeft een werknemer meer dan één IKV? Dan neem je deze werknemer onder verschillende nummers inkomstenverhouding op in de aangifte.

Wat verandert er binnen de inkomstenverhouding?

De regels rond de inkomstenverhouding is nu al van toepassing. Toch veranderen er een paar zaken.

• Op dit moment mag je opvolgende rechtsbetrekkingen nog in één IKV aanleveren. Per 1 januari 2028 mag dat niet meer.
• Ontvangt je werknemer zowel loon als een WAZO- of ZW-uitkering via het UWV die je doorbetaalt, dan moet je dat in één IKV gaan aanleveren.

Afhankelijk van de inrichting van je (online) salarisadministratie kunnen deze wijzigingen grote impact hebben. Sinds 2006 komen de gegevens uit de loonaangifte terecht in de polisadministratie van UWV. Het is van groot belang dat deze data kloppen en aansluiten bij de laatste wet- en regelgeving, zowel voor werkgevers en werknemers als voor de organisaties die ze gebruiken.

Behoud dienstbetrekking, nieuwe IKV

Met de komst van het Besluit inkomstenverhouding ontstaan er situaties waarin de bestaande inkomstenverhouding eindigt en er een nieuwe aangemaakt moet worden. Bijvoorbeeld:

1. Je geeft je werknemer aan onder een ander loonheffingensubnummer.
2. Er is sprake van een fusie of bedrijfsovername en het loonheffingennummer verandert.
3. Je gaat voor een werknemer werkgeversheffing Zvw betalen, terwijl je voorheen een bijdrage Zvw inhield of andersom.
4. De verzekeringssituatie van de werknemer voor de werknemersverzekeringen verandert.

Nieuw is dat je bij elke nieuwe arbeidsovereenkomst een nieuwe IKV moet aanleveren. Dus als je de arbeidsovereenkomst verlengt, maar ook als er van rechtswege een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaat. Denk aan de situatie waarin de termijn waarbinnen je arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd kunt afsluiten overschreden is. 

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Wil je meer weten over de gevolgen van het Besluit inkomstenverhouding voor je salarisadministratie? Neem contact op met onze specialisten van Salaris- en Personeelsdiensten.