Expert
Verzoek aanleveren uittreksel UBO-register
Sinds 2022 moeten organisaties in Nederland in het UBO-register vastleggen wie de uiteindelijke eigenaar is van of zeggenschap heeft over de organisatie. Als Wwft-instelling zijn wij verplicht om actuele informatie van onze klanten uit het UBO-register bij te houden. Wij vragen je daarom om ons een recent UBO-uittreksel te verstrekken. Sta je als bestuurder, vennoot of als gevolmachtigde ingeschreven bij de Kamer van Koophandel dan ben je bevoegd om het gewaarmerkte uittreksel op te vragen bij de Kamer van Koophandel. Ben je een particuliere klant, ben je werkzaam als ZZP’er of werkzaam vanuit je eenmanszaak? Dan hoef je géén actie te ondernemen. De hieronder beschreven wetgeving is dan niet van toepassing op jou.
Services
Wat houdt dit in?
Wwft-instellingen zijn organisaties die vallen onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, zoals banken, verzekeraars, accountants en belastingadviseurs. Sinds 1 oktober 2024 zijn wij, net als alle andere Wwft-intstellingen, verplicht om verschillen tussen het UBO-register en ons eigen UBO-onderzoek te melden bij de Kamer van Koophandel. Dit doen we uiteraard niet zomaar: mocht er iets niet kloppen, dan gaan we eerst met jou in overleg.
Wat moet je doen?
Vraag bij de Kamer van Koophandel een gewaarmerkt UBO-uittreksel op en lever dit vóór 31 december 2024 bij ons aan. Let op: foto’s of printscreens zijn wettelijk niet toegestaan. Om het gewaarmerkte uittreksel op te vragen, kun je met jouw persoonlijke DigiD-logingegevens inloggen op de website van de Kamer van Koophandel, (zoekterm KvK UBO register inzien: UBO-gegevens inzien | KVK). De kosten van dit uittreksel bedragen € 2,95. Stuur het gewaarmerkte actuele UBO-uittreksel (niet ouder dan 14 dagen) vervolgens naar het algemene mailadres van jouw vestiging, zoals wageningen@aaff.nl of zwolle@aaff.nl (vervang de plaatsnaam).
Twee aandachtspunten
Ben je bestuurder van een holding-werkmaatschappij structuur en je (tussen)holding staat als bestuurder ingeschreven van de werkmaatschappij dan kan je op dit moment geen gewaarmerkt uittreksel opvragen voor je onderneming(en). Voorwaarde om een gewaarmerkt UBO uittreksel te kunnen opvragen is dat een natuurlijk persoon (persoon van vlees en bloed) staat ingeschreven als bestuurder bij de Kamer van Koophandel. In die gevallen dat je holding staat ingeschreven als bestuurder van de werkmaatschappij dan ontvangen wij graag de inschrijfbevestiging van de werkmaatschappij die je ontvangen hebt van de Kamer van Koophandel toen jij de UBO hebt ingeschreven van de werkmaatschappij.
Voor je holding waar een natuurlijk persoon is ingeschreven als bestuurder kan je wel een gewaarmerkt uittreksel opvragen. Je stuurt in die gevallen het gewaarmerkte uittreksel van je holding en daarnaast de inschrijfbevestiging van je werkmaatschappij(en) die je hebt ontvangen van de Kamer van Koophandel bij inschrijving van de UBO.
Hierboven hebben wij deze link met je gedeeld: UBO-gegevens inzien | KVK. Bij deze gedeelde link, heb je ook de mogelijkheid om je UBO-gegevens in te zien met behulp van je DigiD.
Via je deze inlog is het echter niet mogelijk om het UBO uittreksel op te vragen. Je kan alleen zien voor welke organisaties je bent ingeschreven als UBO.
Meer weten?
aaff is overal van betekenis. Neem voor meer informatie over dit bericht contact op met jouw adviseur bij aaff.
Andere inzichten
Wie is de UBO bij indirect aandeelhouderschap in bv?
Om te bepalen of iemand aangemerkt moet worden als UBO, kunnen verschillende factoren meespelen, waaronder het aandelenbelang. Maar wie is de UBO in het geval van indirect aandeelhouderschap?
Dit is waarmee we je kunnen helpen
Aanmelden nieuwsbrief
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws
Volg aaff op LinkedIn
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws via onze LinkedIn pagina