De arbeidsinspectie komt langs!

Inspectiebezoek op de werkplek

De arbeidsinspectie komt meestal inspecteren om ervoor te zorgen dat alles op de werkvloer veilig en volgens de wetgeving is geregeld. Ze richten zich vaak op branches waar de arbeidsrisico’s voor de veiligheid en gezondheid van werknemers het hoogst zijn. Je kunt zo’n bedrijfsbezoek niet weigeren en de inspecteur mag ook zonder toestemming je bedrijf binnengaan. 

Hoe kun je je voorbereiden op een inspectie?

Zorg in ieder geval dat je de arbeidsovereenkomsten, de veiligheidsprotocollen en personeelsregisters op orde en toegankelijk hebt. Check of de veiligheidsuitrusting van je medewerkers aan de eisen voldoet en of je personeel op de hoogte is van de veiligheidsprocedures. Controleer dat de werkplekken schoon en georganiseerd zijn en dat er geen gevaarlijke obstakels liggen. Zorg tot slot dat je werknemers op de hoogte zijn van de komst van de inspecteur en geef duidelijk antwoord op zijn vragen.

Wat gebeurt er tijdens een inspectie?

Als de inspecteur langskomt, zal hij zich altijd eerst legitimeren en vervolgens het doel van zijn bezoek aan je uitleggen. Dit zijn de belangrijkste aandachtsgebieden waarop gecontroleerd wordt.

Arbeidsomstandigheden: Om te zorgen voor de veiligheid van je werknemers wordt er gecontroleerd of je voldoet aan de Arbowet. Heb je bijvoorbeeld een RIE (risico-inventarisatie en -evaluatie). Houd je die actueel en voer je de afgesproken verbeteringen door?

Arbeidstijden: Ook om te zorgen voor de veiligheid van je werknemers wordt gecontroleerd of je voldoet aan de verplichtingen uit de arbeidstijdenwet. Denk aan de maximale werktijden, rusttijden en nachtarbeid.

Lonen en beloningen: De inspecteur controleert of je werknemers minimaal het wettelijk minimumloon en minimum vakantiegeld giraal ontvangen. Dit heeft als doel om werknemers beter te beschermen tegen onderbetaling, om constructies aan te pakken die zijn opgezet om regels te omzeilen én om bonafide werkgevers te beschermen tegen oneerlijke concurrentie.

Verder kan de arbeidsinspectie nog onderzoek doen naar thema’s, zoals Gelijke behandeling, Illegale arbeid en Afdracht van sociale premies.

Inspectiebezoek bij bedrijfsongevallen

Het kan voorkomen dat je zélf de arbeidsinspectie moet informeren. Dit is het geval bij een ernstig bedrijfsongeval, dat leidt tot overlijden of schade aan de gezondheid van je werknemer met verzuim tot gevolg. Je moet de arbeidsinspectie ook informeren als er sprake is van een werknemer die door een ongeval in het ziekenhuis moet worden opgenomen (dus niet bij een poliklinische behandeling) of als een werknemer blijvend letsel oploopt, zoals amputatie, blindheid, chronische ziekte door blootstelling aan gevaarlijke stoffen, etc.

Wanneer een dergelijk ernstig bedrijfsongeval zich voordoet, moet je dit zo snel mogelijk, in ieder geval binnen 24 uur, melden aan de arbeidsinspectie. Het niet melden van een ernstig bedrijfsongeval kan leiden tot boetes en andere sancties.

De arbeidsinspectie kan vervolgens een onderzoek starten om de oorzaak van het ongeval te achterhalen en te beoordelen of de veiligheidsvoorschriften zijn nageleefd. Belangrijk onderdeel is hierbij de beoordeling of de RIE actueel is. 

Boetes van de arbeidsinspectie

Afhankelijk van de ernst van de overtreding kan de arbeidsinspectie boetes opleggen. Denk hierbij aan boetes voor overtredingen bij het niet-bieden van beschermingsmiddelen of het niet-naleven van veiligheidsvoorschriften. Maar je kan ook een boete krijgen als werknemers langer werken dan wettelijk toegestaan is of als je geen rekening houdt met rusttijden. De laatste categorie waarvoor veel boetes worden opgelegd, is als je een lager salaris betaalt dan het minimumloon of kosten op het loon inhoudt waardoor je werknemer minder uitbetaald krijgt dan het minimumloon.

De boetes kunnen variëren en zijn afhankelijk van de ernst van de overtreding. Ze kunnen oplopen van enkele honderden tot duizenden euro’s. Bij overtreding van het minimumloon bedraagt de boete bijvoorbeeld € 10.000 per medewerker en bij het niet-melden van een ernstig arbeidsongeval kan de boete oplopen tot € 50.000. Bij herhaling van de overtreding of bij een ernstig ongeval kan de boete worden verhoogd.

Naast boetes kan de arbeidsinspectie ook andere maatregelen nemen, zoals officiële waarschuwingen, dwangsommen of het stilleggen van het werk.

Veilig en gezond

De arbeidsinspectie helpt je om een veilige en gezonde werkomgeving voor je werknemers te creëren en ongelukken te voorkomen. Voldoe je als bedrijf aan de arbeidsomstandigheden-wetgeving, dan kun je een bezoek ook gebruiken om je reputatie te versterken en het vertrouwen van je werknemers en klanten te winnen.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Wil je meer weten over hoe je moet omgaan met de arbeidsinspectie of twijfel je of je voldoet aan alle wetgeving en wil je boetes voorkomen? Neem contact op met de specialisten van Salaris- en Personeelsdiensten. Wij helpen je graag verder!