Van den Boom Transport maakt ‘frisse start’ met aaff en nieuw financieel pakket

“Ik stond op m’n veertiende al auto’s te wassen. Van kinds af aan vond ik het leuk. Daarom ben ik logistiek management gaan studeren”, zegt Eveline, als derde generatie binnen het bedrijf met 27 eenheden verantwoordelijk voor financiën en personeel ‘en alles wat er nog meer bij komt kijken’.

Uitdagingen genoeg in de transportbranche. “Vooral het elektrisch rijden en de energietransitie zijn grote uitdagingen. We zitten veel op bouwplaatsen en in binnensteden. Straks komt de vraag: heb je ook een elektrische wagen?”

“Gaat onze klant dat betalen?”

Nu nog niet, maar de eerste is in bestelling. Eveline: “We kunnen er 300 kilometer mee rijden. Gemiddeld rijden we 550 kilometer op een dag. Tussendoor zullen we tijd moeten maken om te laden. En er komt meer bij kijken. Een laadpaal, de stroom… allemaal grote kostenposten. Gaat onze klant dat allemaal nog betalen is de vraag?” Ook de personele uitdaging is merkbaar in Weert. “Goed personeel is lastig. Krijgen én behouden. We proberen het nu van onderaf, met jeugd die stage loopt. Er komt elke keer wel weer wat op ons pad, maar het wordt steeds lastiger.”

Overstappen naar aaff

Al een ‘jaar of dertig, veertig’ duurde de relatie met de vorige accountant. Vorig jaar viel toch de beslissing om over te stappen, naar aaff. “We zijn er wel een heel tijdje mee bezig geweest. Je stapt niet zomaar over. Met adviseur accountancy Pim Metsemakers hadden we al eens gespard en we waren enthousiast. Ook omdat zij veel kennis hebben van transport en veel met de toekomst bezig zijn. We denken dat we alleen maar meer hulp nodig hebben van een accountant., omdat er financieel steeds meer op ons pad komt. Vroeger was elk jaar min of meer hetzelfde. Nu met die transitie zal het steeds meer gaan veranderen.”

Prima moment voor nieuw financieel pakket

Ook komt er een einde aan het werken met het bestaande financieel pakket. “Multivers heeft niet alle functionaliteiten van Exact Online. In de wandelgangen hoorden we enthousiasme over Exact Online. En 1 januari van dit jaar was er een prima moment voor. Onze vorige boekhouder heeft het jaar afgesloten en we hebben met aaff en Exact Online een frisse start gemaakt.”

“Moet ik allemaal workshops gaan volgen?”

Namens aaff komt Mark Oord om de hoek kijken voor de migratie. “Dat liep heel prettig”, kijkt Eveline terug. “Ik dacht eerst nog: ‘Moet ik nou allemaal workshops gaan volgen?’ Maar Mark kijkt heel goed naar wat je nodig hebt. Hij heeft de koppeling met Vision Planner gemaakt en het pakket nu zo ingericht dat de dingen die ik nodig heb ik beeld zijn. Ik heb nu dagelijks inzicht. Wat zijn openstaande posten? Wat is het banksaldo? Die punten zijn in een oogopslag te zien. Als alles helemaal op de rit is, gaan we er ook naartoe om de kosten per kilometer strakker te volgen. Die houd ik nu ook wel bij, maar het loopt altijd een beetje achter.”

De basis staat

Door de goede begeleiding waren de ‘gevreesde’ workshops er niet bij. Eveline: “Nee, ik heb helemaal geen training gehad. De basis staat, en daar ben ik al heel erg tevreden over. Mark blijft mij ook controleren en aanspreken als iets ook op een andere manier kan. We zijn er op een heel prettige manier doorheen gerold. We hebben nog steeds contact. Eerst om de twee weken, nu zitten er eerder twee maanden tussen. Als er nog vragen zijn kan ik Mark altijd mailen. Hij lost het op. Het is heel prettig om één aanspreekpunt te hebben. We zijn blij met de keuze voor aaff.”

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Wil jij je processen verder optimaliseren of wil je aan de slag met jouw boekhoudsoftware? Neem vandaag nog contact op met de IT consultants van aaff.