Vorstverlet en sneeuwval: wat betekent dit voor jouw organisatie?

Wat is vorstverlet?

Vorstverlet houdt in dat werknemers hun werkzaamheden niet kunnen uitvoeren door extreme kou of winterse omstandigheden. Het gaat om situaties waarin het niet langer veilig of verantwoord is om door te werken. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer materialen bevriezen, machines niet goed functioneren of de gevoelstemperatuur te laag wordt om veilig buiten te werken.

Praktijkvoorbeeld: een medewerker in de groenvoorziening meldt dat zijn motorkettingzaag bij -8°C telkens vastloopt omdat de olie niet meer goed vloeit. De werkvoorman constateert dat meerdere machines dezelfde problemen geven. In dat geval is verder werken niet verantwoord en is er sprake van onwerkbaar weer.

Wanneer leg je werk stil

In sommige sectoren zijn duidelijke temperatuur- of gevoelstemperatuurgrenzen opgenomen in de cao. In andere sectoren moet je zelf beoordelen of het werk veilig kan worden voortgezet. Daarbij spelen veiligheid, arboverplichtingen en de praktische uitvoerbaarheid een belangrijke rol. Het is belangrijk om deze afweging transparant te maken en duidelijk te communiceren naar je medewerkers.

Praktijkvoorbeeld: Op een bouwplaats blijkt dat de steigers volledig bevroren zijn. Een korte inspectie leert dat het risico op uitglijden groot is, vooral op hoogte. Ondanks dat de temperatuur nog nét boven de afgesproken grens ligt, besluit de uitvoerder het werk stil te leggen omdat de veiligheid niet te garanderen is. Ook dit valt onder onwerkbaar weer.

Loonbetaling tijdens vorstverlet

Of jouw medewerkers recht hebben op loon tijdens vorstverlet hangt af van de afspraken in jouw cao. In sommige sectoren moet je onwerkbaar weer melden bij UWV en volgt er een (gedeeltelijke) vergoeding via de WW. In sectoren zonder specifieke regeling geldt de hoofdregel uit de wet: kan een medewerker door omstandigheden buiten zijn schuld niet werken, dan houdt hij recht op loon.

Wat als werknemer niet kan komen door sneeuw of gladheid?

Soms ligt het probleem niet op de werkplek, maar op de weg. Wanneer sneeuwval of gladheid ervoor zorgt dat een medewerker zijn werk niet veilig of tijdig kan bereiken, ligt de oorzaak buiten zijn schuld. De medewerker houdt dan recht op loon, mits hij zich voldoende inspant om tóch te komen of om alternatieven te vinden. Denk aan thuiswerken als dat mogelijk is, een andere route nemen of later starten.

Praktijkvoorbeeld: Een medewerker belt ’s ochtends omdat de busdienst is uitgevallen en de wegen in het buitengebied spiegelglad zijn. Thuiswerken is in dit geval mogelijk en de medewerker logt vanuit huis in. De werkgever toont begrip voor de situatie en rekent de medewerker niet af op de latere starttijd.

Nog een praktijkvoorbeeld: Een productiemedewerker die niet thuis kan werken zit vast doordat alle toegangswegen zijn afgesloten. De werkgever vraagt de medewerker om dit te melden met een foto van de verkeersinformatie of gemeentelijke waarschuwingen. Omdat de medewerker er niets aan kan doen en geen alternatief heeft, wordt het loon doorbetaald.

Hoe bereid je je organisatie goed voor?

Door helder beleid te hebben rondom vorstverlet en sneeuwval voorkom je misverstanden. Informeer medewerkers vooraf over de procedure bij extreme weersomstandigheden: hoe zij zich moeten melden, wie de beslissing neemt over het stopzetten van werkzaamheden en welke mogelijkheden er zijn voor alternatieve taken of thuiswerken. Daarnaast helpt het om flexibel te plannen en tijdig maatregelen te treffen, zoals aangepaste werktijden of beschermende voorzieningen op locatie.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Heb je vragen over wat je als werkgever moet doen bij sneeuw en gladheid? Neem dan contact op met onze specialisten. We adviseren je graag.