'Juist als het lekker loopt, moet je stilstaan bij je organisatie'

Voor Marco van der Sluis van Van der Sluis Transport in Staphorst werd die vraag het startpunt van een strategisch traject. Niet omdat het slecht ging, maar juist omdat het bedrijf hard groeide in de afgelopen jaren. En groei vraagt om meer dan hard werken alleen. Het vraagt om richting, duidelijke keuzes en een organisatie die meebeweegt.  

Een nuchter familiebedrijf, midden in de regio

Van der Sluis Transport is een nuchter familiebedrijf uit Staphorst, actief in logistiek en transport. Door de jaren heen groeide het bedrijf stap voor stap. Die groei zorgde niet alleen voor kansen, maar ook voor meer complexiteit. En juist dat zette Marco aan het denken: hoe blijf je als organisatie wendbaar en beheersbaar, zonder de kracht van het familiebedrijf te verliezen?

Wanneer goede cijfers een blinde vlek worden

Goede cijfers kunnen rust geven, maar ook verhullen waar de organisatie begint te knellen. Marco herkende dat bij zijn eigen bedrijf. “We hebben een gezond bedrijf,” vertelt hij, “maar die verbloemen ook de dingen die nog wel verbeterd kunnen worden. Door dit traject kwamen punten naar boven die eerder simpelweg niet zichtbaar waren.”

Vragen die eerst bleven liggen, werden concreet: 

• Zijn onze rollen en verantwoordelijkheden duidelijk?
• Is de organisatie overdraagbaar?
• En zijn we voorbereid op de volgende fase van groei?

Bewust werken aan je bedrijf

Rentmeesterschap is één van de kernwaarden van de onderneming. “We hebben verantwoordelijkheid gekregen en er komt een generatie na ons. Dat vinden wij heel belangrijk. Dat wat we nu bouwen is gericht op de toekomst.”

Die manier van denken werkt door in alles. Van investeringen in ICT en duurzaamheid, zoals laadinfrastructuur en elektrische vrachtwagens, tot de manier waarop er wordt gekeken naar samenwerking, leiderschap en taakverdeling. “Afbakening van taken, durven loslaten en erkennen dat iemand anders ergens beter in is, dat hoort er allemaal bij.” Die overtuiging zie je ook terug in de partners die Marco om zich heen verzamelt. Bewust kiest hij voor partijen die hem helpen zijn blinde vlekken te zien en zijn organisatie verder te versterken. Zo is hij als ondernemer continu gericht op het sterker maken van de zwakste schakels in zijn bedrijf.

Van cijfers naar strategische keuzes

Vorig jaar ontstonden de contacten met aaff, via Ard Dekker en Roelof Oostindiën.
Marco zocht geen traditionele accountant, maar een sparringpartner die met hem meedenkt over de koers van het bedrijf.

“Met real time cijfers op het scherm verandert de rol van je accountant,” zegt Marco. “Wij hadden iemand nodig die met ons meegroeit en ook het strategische gesprek durft te voeren.”

Dat gesprek ging niet over plannen op de lange termijn die ver weg voelen, maar juist over concrete vragen die nu spelen:  

• Hoe is onze interne organisatie ingericht? 
• Waar lopen we risico? 
• Welke praktische zaken pakken we vandaag op om de strategische doelen van de toekomst te realiseren?

Naast de inhoud speelde ook de begeleiding een belangrijke rol in het traject. De klik tussen Marco en Ard Dekker was er vanaf het eerste gesprek. “Dat vertrouwen helpt enorm,” zegt Marco. “Je merkt dan dat iemand je begrijpt en de juiste vragen durft te stellen.”

Samen met Benthe Boerma zorgde Ard voor een goede balans tussen scherpte en structuur. Daardoor werd het makkelijker om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en niet te blijven hangen in analyse, maar ook echt keuzes te maken en stappen te zetten.

Werken ín of werken áán je bedrijf?

In de strategische sessies kwam een herkenbaar patroon naar boven. Ondernemers zijn vaak kampioen hard werken. Maar daardoor werken ze vooral in hun bedrijf en te weinig aan hun bedrijf, zo geeft Ard aan.

Dat schuurt soms. “Je eigen kwetsbaarheid komt ook aan het licht,” zegt Marco. “Maar juist doordat het concreet werd, kwamen ook de tastbare verbeterpunten naar voren.” Die combinatie van reflectie en actie maakte het traject waardevol. Daar lag juist de kracht van het strategietraject. Het ging niet alleen over processen en structuren, maar ook over de persoon achter het bedrijf.

Van strategie naar actie en blijven verbeteren

Vanuit visie, missie en kernwaarden werd toegewerkt naar een helder strategisch doel en concrete acties. Die raakten precies de thema’s die bij groei vaak gaan knellen:

•    Interne kwaliteit en overdraagbaarheid, zoals ISO-certificering en klanttevredenheid.
•    HR en organisatie-inrichting, passend bij een bedrijf met circa 60 medewerkers. 
•    Een duidelijke taakverdeling op managementniveau

Het resultaat? “Het neemt zorgen op termijn weg,” zegt Marco. “Het geeft energie. De puzzelstukjes vallen op hun plek.”
Belangrijker nog: het bleef niet bij een plan op papier. Er kwam een verbeterprogramma dat wordt gemonitord, met tussenevaluaties en eigenaarschap binnen het bedrijf zelf.

Waarom Marco dit andere ondernemers gunt

Marco is duidelijk in zijn advies aan collega-ondernemers. “Ja, ik raad dit zeker aan. Dat doe ik ook. Ik ben niet bang om te delen waar ik enthousiast van wordt.” Tegelijk is hij realistisch. “Een strategietraject is niet voor iedereen. Je moet er bewust mee aan de slag willen, anders voegt het niets toe.”

Zijn belangrijkste les? Laat je niet sussen door goede cijfers. Juist als het lekker loopt, is dit het moment om stil te staan bij je organisatie. Om bewust vandaag te werken aan een bedrijf die morgen een stukje beter is.  

Meer weten? 

aaff is graag overal van betekenis. Wil je verder praten over de volgende stap voor jouw bedrijf? Neem contact op met een van onze specialisten, we denken graag met je mee.