Werk je met ingehuurde krachten in de bouw? Vergeet de UBD-melding niet

UBD-verplichting voor bouwbedrijven

Ben je werkgever (of inhoudingsplichtige)? Dan moet je aan de Belastingdienst doorgeven welke bedragen je betaalt aan mensen die voor je werken zonder btw op hun factuur. Dit heet renseigneringsverplichting. Je geeft deze gegevens door via de opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden (UBD). 

Belangrijk: hoewel je de UBD-opgaaf pas in januari indient, moet je de benodigde gegevens gedurende het hele jaar vastleggen. Zo voorkom je dat je aan het einde van het jaar informatie mist en kun je tijdig advies inschakelen als dat nodig is.

Wanneer moet je een UBD-opgaaf doen?

In de sector bouw & infra wordt btw vaak verlegd. Dit betekent dat jij als opdrachtgever de btw zelf moet aangeven bij de Belastingdienst. Of er wordt geen factuur gestuurd, denk aan ingehuurde zzp’ers die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen. In zulke situaties moet je het betaalde bedrag melden via de UBD.

Let op: ook zonder personeel kun je meldplichtig zijn. Heb je een actief loonheffingennummer? Dan moet je toch een UBD-opgaaf doen als je mensen inhuurt die voor jou werken zonder btw op hun factuur. Heb je geen loonheffingennummer, dan geldt deze verplichting niet. In het laatste geval kan de Belastingdienst de gegevens alsnog bij je opvragen.  

Werk je met buitenlandse zzp'ers?

Ook buitenlandse zzp’ers kunnen onder de UBD-verplichting vallen. Werkt een buitenlandse ingehuurde kracht in Nederland voor jouw bouwbedrijf en vallen de werkzaamheden onder de btw-verleggingsregeling? Dan moet je de betalingen melden via de UBD-opgaaf. Dit geldt ook als deze zzp’er geen BSN heeft. In dat geval is het verstandig om contact met ons op te nemen, zodat we kunnen kijken hoe je dit correct aanlevert. 

Zorg dat je administratie compleet is

Leg alle gegevens die je nodig hebt voor de UBD zorgvuldig vast. Vraag ingehuurde krachten, zoals zzp’ers en onderaannemers, op tijd om de benodigde gegevens, zoals identificatiegegevens en betaalgegevens. Betaal pas als alles compleet is.  

Deadline UBD 2026

De gegevens over betalingen in 2026 moet je uiterlijk op 31 januari 2027 doorgeven aan de Belastingdienst. Onze adviseurs helpen je graag op weg met praktische tips om dit efficiënt te regelen. Voor bouw- en infrabedrijven die met veel externen werken, kan dit snel een flinke administratie worden. Begin daarom op tijd met het verzamelen van de juiste gegevens.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. We helpen ondernemers in de bouw en infra om grip te houden op hun administratie en fiscale verplichtingen. Twijfel je of de UBD-verplichting voor jouw situatie geldt? Neem gerust contact op met onze belastingadviseurs. Samen zorgen we dat je administratie klopt en dat je niets over het hoofd ziet.