Contante betalingen in de handel: nieuwe regels per 2026

Waarom deze regels? 

De maatregel is onderdeel van Europese antiwitwaswetgeving. De grens van € 3.000 sluit aan bij limieten in omliggende landen en moet voorkomen dat criminelen uitwijken naar Nederland om contant geld wit te wassen. Banken zullen dan ook kritischer kijken naar contante transacties vanuit hun transactiemonitoring. Ook de Belastingdienst en toezichthouders zullen strenger toezien op naleving van de regels en de herkomst van geldstromen.

Wanneer geldt het contantverbod?  

Het verbod op contante betalingen van € 3.000 en hoger geldt zodra een deel van de transactie in Nederland plaatsvindt. Dit is het geval wanneer: 

• je als handelaar in Nederland bent gevestigd en de betaling hier plaatsvindt; 
• je in Nederland bent gevestigd en goederen vanuit Nederland aanbiedt, óók als de betaling in het buitenland gebeurt; 
• je in het buitenland bent gevestigd, maar de betaling in Nederland plaatsvindt. 

Het verbod geldt voor handelaren in goederen, ofwel ondernemers die goederen aan- of verkopen. Particuliere transacties, zoals de verkoop van een tweedehands product tussen twee particulieren via een platform als Marktplaats, vallen niet onder dit verbod.

Het verbod geldt voor alle ondernemers die in of vanuit Nederland goederen aan- of verkopen, ongeacht in welke sector zij werkzaam zijn. Daarbij maakt het niet uit of zij handelen met andere ondernemers of particulieren. Ook maakt het niet uit of de transactie in Nederland of in het buitenland plaatsvindt. 

Opsplitsen mag niet  

Het opsplitsen van betalingen om onder de grens van € 3.000 te blijven, is niet toegestaan. Zie je dat betalingen samenhangen? Dan moet je dat onderzoeken. Bij twijfel: niet accepteren. Leg dit vast in je interne procedures en zorg dat je administratie samenhangende betalingen inzichtelijk maakt.

Wat verandert er per 2026?  

Met de invoering van het contantverbod vervallen voor veel handelaren in goederen de eerdere Wwft‑verplichtingen bij contante transacties vanaf € 10.000, zoals cliëntenonderzoek en de meldplicht. Dit vermindert de administratieve lasten voor deze groep.

Let op: minder Wwft‑verplichtingen betekent niet dat de risico’s van contante betalingen verdwijnen. Ongebruikelijke contante transacties blijven een belangrijk signaal.  

Contante inkomsten kunnen nog steeds vragen oproepen bij btw-aftrek, financieringsaanvragen en controles. 

Wie behoudt wél extra verplichtingen? 

Voor bepaalde sectoren blijven aanvullende Wwft‑verplichtingen gelden.

• Kunsthandelaren moeten bij girale transacties van € 10.000 of meer cliëntenonderzoek uitvoeren en ongebruikelijke transacties melden bij FIU‑Nederland.
• Ook bemiddelaars bij de aan- of verkoop van goederen van grote waarde (zoals voertuigen, schepen, kunstvoorwerpen, antiquiteiten, edelstenen, edelmetalen en sieraden) blijven aan deze verplichtingen voldoen. 

Wat verandert er in 2027? 

In 2027 volgen twee grote wijzigingen: 

1. Europees verbod op contante betalingen vanaf € 10.000. Landen mogen zelf een lagere grens bepalen, zoals Nederland nu met € 3.000. 
2. Verbod op contante betalingen voor diensten. Hiermee vallen ook dienstverleners vanaf 2027 onder de contantbeperkingen. 
3. Voor handelaren in edelmetalen en edelstenen, goederen met een hoge waarde en cultuurgoederen gaan aanvullende Wwft‑verplichtingen gelden. Deze hebben onder meer betrekking op cliëntenonderzoek en het melden van ongebruikelijke transacties.

Een helder cashbeleid  

Dit is het moment om je cashproces te toetsen aan het contantverbod van € 3.000. Leg vast wat je accepteert en wie verantwoordelijk is. Neem dit op in je interne procedures en betaalvoorwaarden. Besteed hierbij expliciet aandacht aan situaties met een verhoogd risico, zoals aanbetalingen, retouren en internationale transacties.

Duidelijke instructies voor medewerkers 

Zorg dat medewerkers weten wanneer zij moeten doorvragen, wanneer een contante betaling moet worden geweigerd en hoe transacties moeten worden vastgelegd.

Inzicht in geldstromen 

Een sluitende kasadministratie is belangrijk voor je bewijspositie richting banken en de Belastingdienst. Zorg voor overzicht in alle contante geldstromen en leg relevante kenmerken van transacties vast (zoals datum, bedrag en tegenpartij). Vermijd het gebruik van grote coupures (€ 100, € 200 en € 500) en registreer ontvangen biljetten. 

Wat betekent het contantverbod strategisch voor jou? 

Het contantverbod 2026 raakt niet alleen je dagelijkse praktijk, maar ook je risicobeheersing, financierbaarheid en reputatie. Ondernemers die hun processen goed op orde hebben, staan aantoonbaar sterker bij: 

• financieringsaanvragen; 
• gesprekken met banken en toezichthouders; 
• btw-controles; 
• internationale handel. 

Hoe kunnen wij helpen? 

De wet is helder, maar de praktijk is vaak complex. Wij ondersteunen bij: 

• het inzichtelijk maken van de impact op processen, administratie en btw-positie; 
• het uitwerken van scenario’s (bijvoorbeeld internationale betalingen, aanbetalingen, uitzonderingssituaties); 
• het inrichten of aanscherpen van interne procedures; 
• het beheersen en verminderen van risico’s bij controles, financieringsaanvragen en samenwerking met banken. 

Meer weten?  

aaff is graag overal van betekenis. Wij helpen je met een strategie én processen die werken in de praktijk. Neem contact met ons op.