Studiekostenbeding: noodzakelijke scholing of niet?

Noodzakelijke scholing voor de functie

Op basis van nationaal en Europees recht moet je als werkgever werknemers de mogelijkheid bieden om scholing te volgen die noodzakelijk is voor hun functie. Volgens de Hoge Raad mag je voor zo’n opleiding geen studiekostenbeding opnemen. Je mag de werknemer dus niet verplichten (een deel van) de studiekosten terug te betalen.

Ontslag op staande voet: wel of niet terugbetalen?

In deze zaak ging het om de beroepsopleiding van advocaat-stagiaires. Een advocatenkantoor en een advocaat-stagiaire kregen een conflict over de terugbetaling van de opleidingskosten, nadat de werkneemster op staande voet was ontslagen. In de arbeidsovereenkomst stond dat de advocaat-stagiaire de opleidingskosten moest terugbetalen als zij zelf vroegtijdig vertrok of als de arbeidsovereenkomst werd beëindigd vanwege een “dringende reden”. Het ontslag op staande voet was voor de werkgever reden om de studiekosten terug te vorderen. De werkneemster was het daar niet mee eens en de zaak kwam bij de Hoge Raad terecht.

Wat oordeelde de Hoge Raad?

De Hoge Raad oordeelde dat de beroepsopleiding voor advocaten verplicht is voor de functie. Het is geen vooropleiding of startkwalificatie, zoals de rechtenstudie, waarvoor wél een uitzondering geldt en studiekosten kunnen worden teruggevorderd. De beroepsopleiding is een opleiding tijdens het werk, gericht op het werk van de advocaat-stagiaire (training on the job). De werkgever is daarom verantwoordelijk voor de kosten van deze opleiding. Het advocatenkantoor moest de opleidingskosten van circa € 13.500 zelf betalen, ondanks het ontslag op staande voet.

Wat betekent dit voor de praktijk?

Als een (beroeps)opleiding wettelijk verplicht is, moet je deze kosteloos aanbieden aan werknemers. De tijd die hiermee gemoeid is, geldt als arbeidstijd. De opleiding moet dus, als het kan, tijdens werktijd gevolgd kunnen worden.

Nauwkeurig formuleren studiekostenbeding

Een zorgvuldig geformuleerd studiekostenbeding blijft belangrijk. Maar onderzoek vooraf altijd of het überhaupt mogelijk is om een studiekostenbeding op te nemen en betaalde studiekosten eventueel te verhalen op een (ex-)werknemer. De juristen arbeidsrecht van aaff helpen je graag met advies en het opstellen van een waterdicht studiekostenbeding.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over het studiekostenbeding? Neem gerust contact op met onze juristen arbeidsrecht.