Versoberen vergoeden extraterritoriale kosten

Extraterritoriale kosten

De extraterritoriale kosten kunnen via twee regelingen worden vergoed. Enerzijds is er een expatregeling waarbij bepaalde werknemers onder voorwaarden een forfaitair bedrag van maximaal 30% (vanaf 2027: 27%) onbelast kunnen ontvangen. Anderzijds is er een regeling waarbij de werkgever de werkelijke extraterritoriale kosten kan vergoeden. De versobering heeft betrekking op deze laatste regeling. 

Welke kostenposten worden afgeschaft?  

De versobering houdt in dat de extra uitgaven van levensonderhoud en de uitgaven voor gesprekskosten voor privédoeleinden niet langer onbelast kunnen worden vergoed. De extra kosten van levensonderhoud omvatten ook de kosten van gas, water, licht en andere nutsvoorzieningen. 

Volgens de wetgever is een onbelaste vergoeding van deze kosten niet meer mogelijk, omdat bij de beloning van deze werknemers al rekening is gehouden met het Nederlandse prijspeil. De werknemers ontvangen namelijk een loon dat tenminste gelijk is aan het Nederlandse wettelijke minimumloon.

Welke werkgevers raakt dit?

Deze versobering raakt vooral werkgevers die werken met arbeidsmigranten uit Midden- en Oost-Europa die tijdelijk in Nederland werkzaam zijn. In de praktijk ruilen deze werknemers vaak een deel van hun brutoloon in voor een netto kostenvergoeding (via een cafetariaregeling). Deze mogelijkheid wordt nu deels versoberd. Dit betekent dat werkgevers hogere loonkosten zullen krijgen als de werknemer hetzelfde netto wil blijven ontvangen.

Welke acties ondernemen?

Werkgevers die een onbelaste vergoeding geven aan werknemers voor hun extraterritoriale kosten moeten deze vergoeding snel opnieuw beoordelen. Cafetariaregelingen moeten op dit punt tegen het licht worden gehouden. Werkgevers moeten wellicht opnieuw met de werknemer in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. 

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Wil je meer weten over de extraterritoriale kosten? Onze fiscale adviseurs helpen je graag. Neem contact op met een van onze fiscalisten. 

Bekijk alle fiscale wijzigingen uit het Belastingplan 2026.