Expert
Workation: wat zijn fiscale en juridische gevolgen?
Je werknemer wil op workation. Leuk, maar kan dat zomaar? Maak vooraf duidelijke afspraken en denk daarbij ook na over de gevolgen voor onder andere sociale zekerheid, belastingen en bescherming van je data.
Services
Workation, wat zijn de consequenties?
Een laptop op een terras in Spanje, een vergadering vanuit Italië of een paar weken werken vanuit een vakantiehuis in Frankrijk. Steeds meer werknemers combineren werk en vakantie in een zogenaamde workation. Dat klinkt aantrekkelijk, maar vraagt om duidelijke afspraken en een goede beoordeling vooraf. Want wat zijn bijvoorbeeld de gevolgen voor sociale zekerheid, belastingen, arbeidsrecht en veilige gegevensverwerking?
Wat is een workation?
Bij een workation werkt een werknemer tijdelijk vanuit het buitenland, terwijl hij of zij in dienst blijft van een Nederlandse werkgever. Vaak gaat het om een beperkte periode waarin werken en vrije tijd worden gecombineerd. Een workation lijkt op thuiswerken, maar juridisch en fiscaal kunnen de gevolgen groter zijn dan je op het eerste gezicht verwacht.
Waar moet je als werkgever op letten?
| Aandachtspunt | Waarom belangrijk? |
| Sociale zekerheid | Werkt een werknemer tijdelijk vanuit een ander EU-land? Dan kan een A1-verklaring nodig zijn. Hiermee wordt vastgelegd in welk land de werknemer sociaal verzekerd blijft. |
| Belastingen | Bij werken vanuit het buitenland kunnen belastingregels van meerdere landen een rol spelen. Denk aan de duur van het verblijf, belastingverdragen en eventuele verplichtingen in het buitenland. |
| Arbeidsrecht | Ook wanneer de arbeidsovereenkomst onder Nederlands recht valt, kunnen lokale regels gelden. Bijvoorbeeld rondom arbeidstijden, arbeidsomstandigheden of minimumloon. |
| Veilig werken | Maak afspraken over informatiebeveiliging, bereikbaarheid, gebruik van bedrijfsapparatuur en het vermijden van onbeveiligde openbare wifi-netwerken. |
Maak duidelijke afspraken
Wil een werknemer vakantie en werk combineren? Leg de voorwaarden voor een workation bij voorkeur vast in een thuiswerk- of workationbeleid. Dat voorkomt verrassingen. Denk hierbij aan:
- voorafgaande schriftelijke toestemming van de werkgever;
- maximale duur van het verblijf;
- beperkingen tot bepaalde landen;
- afspraken over werktijden en bereikbaarheid;
- afspraken over informatiebeveiliging en gebruik van apparatuur;
- voorafgaande beoordeling van fiscale en sociale zekerheidsrisico’s.
Praktische aanpak
Wat betekent dit in de praktijk?
Tijdig aanvragen toestemming door werknemer
Laat werknemers vooraf aangeven vanuit welk land, welke periode en hoeveel dagen zij willen werken.
Beoordeel de risico’s
Controleer de gevolgen voor sociale zekerheid, belastingen, arbeidsrecht en gegevensbeveiliging.
Leg afspraken schriftelijk vast
Bevestig duur, bereikbaarheid, werktijden, apparatuur gebruik en eventuele voorwaarden.
aaff helpt je graag
aaff is graag overal van betekenis. Heb je vragen over een workation en de afspraken daarover? Neem contact op met de specialisten van aaff Salaris- en Personeelsdiensten.
Andere inzichten
Vakantieopbouw bij een slapend dienstverband: hoe zit het nu?
De rechtspraak is verdeeld over het recht op doorbetaalde vakantie bij een slapend dienstverband. Wat zijn de gevolgen voor werkgevers en werknemers?
Bovenwettelijke vakantiedagen? Betaal toeslagen
Als werkgever ben je verplicht om het volledige loon inclusief toeslagen te betalen als medewerkers bovenwettelijke vakantiedagen opnemen of laten uitbetalen.
Volg aaff op LinkedIn
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws via onze LinkedIn pagina
Aanmelden nieuwsbrief
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws